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10. 개인정보보호 책임자
11. 적용범위
12. 개정 등

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개인정보 처리목적	세부 사항
민원 사무 처리	민원인의 신원 확인, 민원사항(잠재적 부작용 및 이상사례 관리 포함) 확인, 사실조사를 위한 연락*통지, 처리결과 통보 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다
재화 및 서비스 제공	물품배송, 서비스 제공, 청구서 발송, 콘텐츠 제공, 맞춤 서비스 제공, 본인인증, 대금의 결제·정산, 채권추심 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
마케팅 및 광고에의 활용	신규 제품 개발 및 맞춤 서비스 제공, 이벤트 및 광고성 정보 제공 및 참여기회 제공, 서비스의 유효성 확인 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
고객 관리	서비스에 대한 만족도 조사, 계약 세부사항 안내, 본인확인, 대금의 결제·정산, 채권추심 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

2. 개인정보 수집 항목 및 수집 방법, 보유기간 등

당사는 귀하가 요청한 제품, 서비스 및 프로그램, 서비스 및 프로그램의 성능 유지, 법적 의무 준수 및 분쟁 해결과 같은 당사의 필수 비즈니스 목적을 제공하는데 필요한 기간 동안 귀하의 개인 데이터를 보유할 수 있습니다.

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● 당사에 적용되는 법적 의무가 있는지 여부, 또는
● 당사의 법적 지위를 고려하여 보유가 바람직한지 여부 (예: 해당 공소시효, 소송 또는 규제 조사 관련 여부)

법령상 의무적으로 보관하여야 하는 기록 상세
소비자의 불만 또는 분쟁 처리에 관한 기록	3년
대금 결제 및 재화 등의 공급에 관한 기록	5년
계약 또는 청약철회 등에 관한 기록	5년
회사의 상업장부 및 영업에 관한 중요서류	중요서류(10년) 전표기록(5년)

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제3자 제공 이용목적	제공 대상	제공 항목	보유 및 이용 기간
의학 학회 강연 및 자문료 산정	Olympus Corporation of Asia Pacific Ltd.	이름, 사진, 연락처, 국적, 생년월일, 주소, 학력 및 직업, 주요연구실적	강연 및 자문 계약 완료시까지
잠재적 부작용 및 이상사례 보고를 통한 규제 의무 준수 및 법적/행정적 의무 이행	미국 식품의약국(FDA)	이름, 연락처, 전자우편주소, 소속	보고서를 관리하고 달성한 규제 보고 의무를 이행해야 하는 기간 동안 보유 및 이용
	Olympus Corporation 및 기타 Olympus 계열사(전세계 Olympus 계열사는 https://www.olympus-global.com/company/base/?page=company 참조)

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수탁업체	위탁업무 내용	보유 및 이용기간
용마로지스 주식회사	제품의 배송	위탁계약 종료시까지
주식회사 일양로지스
롯데글로벌로지스 주식회사
주식회사 부림약품
주식회사 엘케이헬스케어	제품의 배송 등 계약의 이행 및 A/S
디알케이헬스케어
메디맥 주식회사
주식회사 노바메디
주식회사 바이탈랩
주식회사 리코메디칼
주식회사 프로써지
주식회사 세인바이오메디칼
주식회사 아이엠에스
주식회사 엘리스메드
주식회사 원메디칼
DH메디칼
동방의료기 주식회사
엔비엠 주식회사
주식회사 남북메디칼
주식회사 메디길드
대호헬스케어 주식회사
주식회사 인제메디언스
주식회사 하나메딕스
주식회사 GM메디칼
주식회사 반도메딕스
주식회사 코이네트
주식회사 엠베이스
도아메디칼
에스제이메드
서진바이오텍
주식회사 이지헬스케어
Olympus Asia Pacific Business Management Services (Dalian) Co., Ltd	올림푸스한국 위탁 업무 처리	위탁 업무 종료시까지
Big Marker	올림푸스한국 상품 및 서비스 홍보, 판매 및 웨비나 참석 권유 온라인 컨퍼런스, 세미나, 교육 및 미팅 녹화	위탁 업무 종료시까지
Olympus Corporation of Asia Pacific Ltd.	올림푸스한국 상품 및 서비스 홍보, 판매 및 웨비나 참석 권유 온라인 컨퍼런스, 세미나, 교육 및 미팅 녹화	위탁 업무 종료시까지
Zoom Video Communications, Inc.	올림푸스한국 상품 및 서비스 홍보, 판매 및 웨비나 참석 권유 온라인 컨퍼런스, 세미나, 교육 및 미팅 녹화	위탁 업무 종료시까지
Microsoft Corporation	올림푸스한국 상품 및 서비스 홍보, 판매 및 웨비나 참석 권유 온라인 컨퍼런스, 세미나, 교육 및 미팅 녹화	위탁 업무 종료시까지

한편, 당사는 다음과 같은 개인정보 처리업무를 수탁자를 통하여 외부업체에게 재위탁하고 있습니다. 당사는 재수탁자 및 재위탁하는 업무의 내용이 변경되는 경우에는 본 개인정보 처리방침을 통해 공개하겠습니다.

수탁업체	재수탁업체	재위탁업무 내용	보유 및 이용기간
Olympus Corporation	Salesforce.com, Inc.	올림푸스한국 상품 및 서비스 홍보, 판매 및 웨비나 참석 권유 온라인 컨퍼런스, 세미나, 교육 및 미팅 녹화	위탁 업무 종료시까지
Olympus Europa SE & Co. KG	Ipsos Loyalty Gmbh	올림푸스한국 상품 및 서비스 홍보, 판매 및 웨비나 참석 권유 온라인 컨퍼런스, 세미나, 교육 및 미팅 녹화	위탁 업무 종료시까지
Olympus Corporation	Genpact (Dalian) Co.,Ltd.	잠재적 유해사례 보고 관리 등 운영 지원	위탁 업무 종료시까지

5. 개인정보의 국외이전에 관한 사항

올림푸스는 고객님의 사전 동의가 있는 경우를 제외하고는 개인정보를 국외의 다른 사업자에게 제공하지 않습니다. 다만, 데이터 보관 및 서비스 운영업무를 아래와 같이 위탁하고 있고, 고객님의 소중한 개인정보를 위탁받은 업체가 법령을 위반하지 않도록 관리감독하고 있습니다.

기업명	상세 내역	개별 항목
Olympus Corporation of Asia Pacific Ltd.	수탁업체의 위치	홍콩, 싱가포르
	위탁일시 및 방법	수시, 공유 드라이브 시스템 및 메일을 통한 공유
	정보관리책임자 연락처	Carmen Wong, privacy@olympus.com
	이전되는 개인정보 항목	이름, 사진, 연락처, 국적, 생년월일, 주소, 학력 및 직업, 주요연구실적, 소속, 전문분야, 거주국가
	이전 목적	의학 학회 강연, 자문료 산정, 올림푸스한국 상품 및 서비스 홍보, 판매 및 웨비나 참석 권유 온라인 컨퍼런스, 세미나, 교육 및 미팅 녹화
	개인정보 보유 및 이용기간	위탁 업무 종료시까지
Olympus Asia Pacific Business Management Services (Dalian) Co., Ltd	수탁업체의 위치	중국
	위탁일시 및 방법	수시, 공유 드라이브 시스템 및 메일을 통한 공유
	정보관리책임자 연락처	Cong Wang, privacy@olympus.com
	이전되는 개인정보 항목	이름, 사진, 연락처, 국적, 생년월일, 주소, 이메일, 계좌번호, 주민등록번호, 소속(회사), 부서, 등
	이전 목적	올림푸스한국 업무 위탁
	개인정보 보유 및 이용기간	위탁 업무 종료시까지
Big Marker	수탁업체의 위치	미국
	위탁일시 및 방법	수시, 공유 드라이브 시스템 및 메일을 통한 공유
	정보관리책임자 연락처	support@bigmarker.com, privacy@olympus.com
	이전되는 개인정보 항목	이름, 연락처, 이메일, 휴대폰번호, 소속, 전문분야, 거주국가, 주소
	이전 목적	올림푸스한국 상품 및 서비스 홍보, 판매 및 웨비나 참석 권유 온라인 컨퍼런스, 세미나, 교육 및 미팅 녹화
	개인정보 보유 및 이용기간	위탁 업무 종료시까지
Zoom Video Communications, Inc	수탁업체의 위치	일본
	위탁일시 및 방법	수시, 공유 드라이브 시스템 및 메일을 통한 공유
	정보관리책임자 연락처	privacy@zoom.us, privacy@olympus.com
	이전되는 개인정보 항목	이름, 연락처, 이메일, 휴대폰번호, 소속, 전문분야, 거주국가, 주소
	이전 목적	올림푸스한국 상품 및 서비스 홍보, 판매 및 웨비나 참석 권유 온라인 컨퍼런스, 세미나, 교육 및 미팅 녹화
	개인정보 보유 및 이용기간	위탁 업무 종료시까지
Olympus Corporation	수탁업체의 위치	미국, 일본
	위탁일시 및 방법	수시, 공유 드라이브 시스템 및 메일을 통한 공유
	정보관리책임자 연락처	privacy@olympus.com
	이전되는 개인정보 항목	이름, 연락처, 이메일, 휴대폰번호, 소속, 전문분야, 거주국가, 주소
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Salesforce.com, Inc.	수탁업체의 위치	미국
	위탁일시 및 방법	수시, 공유 드라이브 시스템 및 메일을 통한 공유
	정보관리책임자 연락처	1-800-387-3285, privacy@olympus.com
	이전되는 개인정보 항목	이름, 연락처, 이메일, 휴대폰번호, 소속, 전문분야, 거주국가, 주소
	이전 목적	올림푸스한국 상품 및 서비스 홍보, 판매 및 웨비나 참석 권유 온라인 컨퍼런스, 세미나, 교육 및 미팅 녹화
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Microsoft Corporation	수탁업체의 위치	미국
	위탁일시 및 방법	수시, 공유 드라이브 시스템 및 메일을 통한 공유
	정보관리책임자 연락처	Mskoreaprivacy@generalagent.co.kr, privacy@olympus.com
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	이전 목적	올림푸스한국 상품 및 서비스 홍보, 판매 및 웨비나 참석 권유 온라인 컨퍼런스, 세미나, 교육 및 미팅 녹화
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Ipsos Loyalty Gmbh	수탁업체의 위치	독일
	위탁일시 및 방법	수시, 공유 드라이브 시스템 및 메일을 통한 공유
	정보관리책임자 연락처	dpo.germany@ipsos.com, privacy@olympus.com
	이전되는 개인정보 항목	이름, 연락처, 이메일, 휴대폰번호, 소속, 전문분야, 거주국가, 주소
	이전 목적	올림푸스한국 상품 및 서비스 홍보, 판매 및 웨비나 참석 권유 온라인 컨퍼런스, 세미나, 교육 및 미팅 녹화
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Olympus Europa SE & Co. KG	수탁업체의 위치	독일
	위탁일시 및 방법	수시, 공유 드라이브 시스템 및 메일을 통한 공유
	정보관리책임자 연락처	privacy@olympus.com
	이전되는 개인정보 항목	이름, 연락처, 이메일, 휴대폰번호, 소속, 전문분야, 거주국가, 주소
	이전 목적	올림푸스한국 상품 및 서비스 홍보, 판매 및 웨비나 참석 권유 온라인 컨퍼런스, 세미나, 교육 및 미팅 녹화
	개인정보 보유 및 이용기간	위탁 업무 종료시까지
Olympus Corporation 및 기타 Olympus 계열사(전세계 Olympus 계열사는 https://www.olympus-global.com/company/base/?page=company 참조	수탁업체의 위치	미국, 일본, 호주, 중국, 홍콩, 인도, 말레이시아, 뉴질랜드, 싱가포르, 대만, 태국, 베트남, 캐나다, 브라질, 멕시코, 독일, 오스트리아, 벨기에, 체코, 덴마크, 에스토니아, 핀란드, 프랑스, 아일랜드, 이탈리아, 네덜란드, 노르웨이, 폴란드, 포르투갈, 러시아, 세르비아 몬테네그로, 스페인, 스웨덴, 스위스, 아랍에미리트, 영국
	위탁일시 및 방법	수시, 공유 드라이브 시스템 및 메일을 통한 공유
	정보관리책임자 연락처	privacy@olympus.com
	이전되는 개인정보 항목	이름, 연락처, 전자우편주소, 소속
	이전 목적	잠재적 부작용 및 이상사례 보고를 통한 규제 의무 준수 및 법적/행정적 의무 이행
	개인정보 보유 및 이용기간	위탁 업무 종료시까지
Genpact (Dalian) Co., Ltd.	수탁업체의 위치	중국
	위탁일시 및 방법	수시, 공유 드라이브 시스템 및 메일을 통한 공유
	정보관리책임자 연락처	privacy@olympus.com, DPO.Genpact@Genpact.com
	이전되는 개인정보 항목	이름, 연락처, 전자우편주소, 소속
	이전 목적	잠재적 유해사례 보고 관리 등 운영 지원
	개인정보 보유 및 이용기간	위탁 업무 종료시까지
미국 식품의약국(FDA)	수탁업체의 위치	미국
	위탁일시 및 방법	잠재적 부작용 및 이상사례 보고 진행 시, 이메일 또는 포털을 통해 위탁 진행
	정보관리책임자 연락처	webmail@oc.fda.gov, privacy@olympus.com
	이전되는 개인정보 항목	이름, 연락처, 전자우편주소, 소속
	이전 목적	잠재적 부작용 및 이상사례 보고를 통한 규제 의무 준수 및 법적/행정적 의무 이행
	개인정보 보유 및 이용기간	위탁 업무 종료시까지

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올림푸스는 개인정보 수집 및 이용 목적이 달성되거나 보유기간이 경과한 후에는 해당 정보를 지체없이 파기하고 있습니다. 다만, 관련 법령 및 내부 규정에 따라 보존할 필요가 있는 개인정보의 경우 수집 및 이용 목적이 달성된 후에 별도의 저장 공간으로 옮겨지며, 각각의 보존 근거 및 기간에 따라 보관 및 파기합니다.

이때 별도로 보관되는 개인정보는 각각의 보존 근거에 해당하는 목적 이외의 다른 목적으로 이용되지 않습니다. 개인정보를 파기할 때, 종이에 출력된 개인정보는 분쇄하거나 소각하여 파기하며, 전자적 파일 형태로 저장된 개인정보는 복구 및 재생되지 않도록 기술적인 방법을 이용하여 완전하게 삭제합니다.

7. 개인정보 안전성 확보 조치를 위한 올림푸스의 노력

올림푸스는 고객님의 개인정보를 처리함에 있어 분실, 도난, 유출, 변조 또는 훼손되지 않도록 안전성을 확보하기 위하여 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

관리적 조치	개인정보보호를 위한 내부관리계획을 수립, 운영 정보보안위원회 운영 모든 개인정보처리위탁업체와 개인정보처리위탁계약 체결 임직원들을 대상으로 정기적으로 개인정보보호를 위한 교육
기술적 조치	개인정보처리자들이 불필요한 개인정보에 접근할 수 없도록 통제 개인정보처리자들이 업무상 최소한의 계정 및 권한만을 보유하도록 통제 일부 개인정보 암호화하여 안전하게 처리 개인정보 처리시스템 인프라 및 솔루션 구축, 운영 개인정보사고 방지 모니터링 수행
물리적 조치	업무공간, 전산실, 문서저장장소 출입 통제

8. 고객 및 법정대리인의 권리와 행사 방법에 관한 사항

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② 제1항에 따른 권리 행사는 올림푸스에 대하여 개인정보 보호법 시행령 제41조제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 올림푸스는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.

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④ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보보호법 제35조 제5항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.

⑤ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.

⑥ 올림푸스는 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

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개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구서 제출처

담당자	경영기획본부 이시형
연락처	1544 - 3200, privacy@olympus.com

9. 개인정보 자동수집장치(쿠키)의 설치, 운영 및 설치 거부에 관한 사항

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10. 개인정보보호 책임자

올림푸스는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

개인정보 보호책임자
이름	이선민
소속	경영기획본부
직위	본부장
전화	1544 - 3200
메일	pip.okr@olympus-ap.com, privacy@olympus.com

11. 적용범위

본 개인정보처리방침은 다음의 경우 적용됩니다.

올림푸스한국 사업본부	https://olympusmedical.co.kr/

12. 개정 등

올림푸스는 본 개인정보처리방침의 제·개정 등이 있는 경우, 최소 7일 전에 사전 공지할 예정입니다.

본 개인정보처리방침은 2024년 1월 15일부터 시행됩니다.

본 개인정보처리방침은 관련 법률, 행정 지침 또는 내부 운영방침의 변경 등에 따라 수정·변경될 수 있습니다.

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개정 내역

날짜	개정 내용	사유
[2024년 1월 15일]	섹션 4, 섹션 5에 따른 당사자 목록의 수정.	개인정보 제공 및 국외이전 대상 변경으로 인한 개인정보처리방침 변경
[2023년 12월 4일]	섹션 3, 섹션 4, 섹션 5에 따른 당사자 목록의 수정.	개인정보 제공 및 국외이전 대상 추가로 인한 개인정보처리방침 변경
[2023년 11월 6일]	섹션 4, 섹션 5에 따른 당사자 목록의 수정.	개인정보 국외 이전 대상 추가로 인한 개인정보처리방침 변경
[2023년 9월 14일]	잠재적 부작용 및 이상사례 보고에 대한 개인정보처리방침 링크 추가, 섹션 2, 섹션 5의 보충 조항 추가 및 섹션 3, 섹션 4, 섹션 5에 따른 당사자 목록의 수정. 개인 정보 보호 팀 연락처 받은 편지함 추가	개인 정보 보호법 개정으로 인한 개인 정보 보호 정책의 수정 및 개인 정보 보호 관행에 대한 투명성 추가.
[2022년 4월 1일]	제 1,2항: 홈페이지 회원관리 부분 삭제 제 3,4항: 제 3자, 위탁 업체 목록 수정 제 11항: 사이언스솔루션 부문 삭제	SSB 사업분리, GBS PJ 등에 따른 개인정보처리방침 변경
[2020년 9월 11일]	제 11항: 영상사업 부문 삭제	영상사업 서비스 종료로 인한 개인정보처리방침 변경
[2020년 7월 24일]	1차 개인정보처리방침	해당 사항 없음

2020년 07월 24일

올림푸스한국 주식회사 (이하 “회사”)는 영상정보처리기기 운영방침을 통해 회사에서 처리하는 영상정보가 어떠한 용도와 방식으로 이용, 관리되고 있는지 알려드립니다. 또한 회사의 영상정보처리기기 운영방침이 변경되는 경우 변경된 사항에 대해서는 홈페이지를 통하여 정보주체가 쉽게 확인할 수 있도록 공지합니다.

1. 영상정보처리기기의 설치 근거 및 설치 목적

회사는 개인정보보호법 제 25조 제 1항에 따라 다음과 같은 목적으로 영상정보처리기기를 설치,운영합니다.

- 시설안전 및 화재예방
- 도난방지 및 범죄예방

2. 설치 대수, 설치 위치 및 촬영 범위

설치 장소	설치 대수	설치 위치 및 촬영 범위
서초 본사	13대	로비 및 사무실 입구 등
KTEC	78대	건물 로비 및 주차장 등
물류센터	40대	사무실 입구 및 내부 등
검사센터	1대	사무실 입구
부산사무실	4대	사무실 입구 등
광주사무실	1대	사무실 입구
대전사무실	1대	사무실 입구
대구사무실	1대	사무실 입구
강원사무실	1대	사무실 입구

3. 관리책임자 및 접근권한자

귀하의 영상정보를 보호하고 개인영상정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 관리책임자 및 접근권한자를 두고 있습니다.

구분		이름	직위	소속	연락처
관리책임자		조선희	팀장	총무팀	070-5027-5637
접근권한자	본사	조선희	팀장	총무팀	070-5027-5637
	KTEC	허재현	관리소장	건물 관리사무소(위탁사)	032-717-2265
	물류센터	김귀중	그룹장	물류센터	070-5027-5711
	검사센터	이관규	팀장	메디컬비품관리팀	070-5027-5817
	부산사무실	각 사무실 센터장			051-717-0106
	광주사무실				062-383-0396
	대전사무실				042-710-0601
	대구사무실				053-710-0128
	강원사무실				033-731-0100

4. 영상정보의 촬영시간, 보관기간, 보관장소 및 처리방법

촬영시간	보관기간	보관장소
24시간	촬영일로부터 최대 30일	㈜에스원(수탁업체)

5. 영상정보처리기기 설치 및 관리 등의 위탁에 관한 사항

회사는 아래와 같이 영상정보처리기기 설치 및 관리 등을 위탁하고 있으며, 관계법령에 따라 위탁 계약 시 개인정보가 안전하게 관리될 수 있도록 필요한 사항을 규정하고 있습니다.

수탁업체	담당자	연락처
㈜에스원	-	1588-3112
KTEC 건물관리소	허재현	032-717-2265

6. 개인영상정보의 확인 방법 및 장소에 관한 사항

개인영상정보에 관하여 열람, 확인, 삭제를 원하는 경우 영상정보 관리책임자에게 미리 연락하고 담당 부서를 방문하시면 확인 가능합니다.

7. 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치

귀하는 개인영상정보에 관하여 열람 또는 존재확인·삭제를 원하는 경우 언제든지 영상정보처리기기 운영자에게 요구하실 수 있습니다. 단, 귀하가 촬영된 개인영상정보 및 명백히 정보주체의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요한 개인영상정보에 한정됩니다. 회사는 개인영상정보에 관하여 열람 또는 존재확인, 삭제를 요구한 경우 지체 없이 필요한 조치를 하겠습니다.

8. 영상정보의 안전성 확보조치

회사는 개인영상정보를 보호하기 위하여 개인영상정보에 대한 접근 권한을 차등부여하고 있으며, 개인영상정보의 위 · 변조 방지를 위하여 개인영상정보를 위탁업체(㈜에스원)에 위탁관리하고 있습니다.

9. 영상정보처리기기 운영ㆍ관리 방침 변경에 관한 사항

이 영상정보처리기기 운영·관리방침은 2020년 07월 24일에 제정되었으며 법령·정책 또는 보안기술의 변경에 따라 내용의 추가·삭제 및 수정이 있을 시에는 시행하기 최소 7일전에 회사 홈페이지를 통해 변경사유 및 내용 등을 공지하도록 하겠습니다.

공고일자 : 2020년 07월 24일

공고일자 : 2020년 07월 24일